Skanska Affärsstöd HR-tjänster är en del av ett Shared Service Center som supporterar samtliga bolag inom Skanskakoncernen i Sverige med ca 11 500 anställda. Vi levererar administrativa tjänster som bland annat omfattar förmåner, utlägg, lön samt sjuk och arbetsskador. Förutom HR-relaterade tjänster består Shared Service Centret av Ekonomitjänster och en gemensam HelpDesk.
Beskrivning av tjänst
Vi söker nu en gruppchef till enheten HR-tjänster PA som omfattar tre produktionsteam uppdelade i förmåns-, utläggs- samt sjuk- och arbetsskadehantering. Enheten består av totalt 13 medarbetare och tjänsten är placerade i Solna. Som gruppchef har du en ordinarie plats i ledningsgruppen för Affärsstöd.
Ditt arbete är fokuserat på att leda och styra det dagliga arbetet för din enhet. Du ansvarar för budget, prognos, uppföljning, har ett debiteringsansvar, tar hand om enhetens produktion samt arbetar med ständiga förbättringar enligt en Processförbättringsmetod. Vidare arbetar du för att skapa hög service till alla intressenter. Du får stor möjlighet att utveckla ditt ledarskap bl.a. genom att driva förbättringsarbetet inom gruppen.
Arbetsuppgifter för gruppen är:
- - Ansvara för administration av samt information om Skanskas förmånspaket; pensionsplaner, övriga försäkringslösningar samt aktiesparprogram mm.
- - Hantera av utläggsräkningar; säkerställa att rapportering av utläggen följer riktlinjer och skatteregler.
- - Administrera och rapportera sjukanmälan och arbetsskador.
- - Föra en dialog med linjen kring avtalstolkning och gemensamt arbetssätt (VSAA).
Profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat i ledande befattning. Du har en akademisk utbildning. Du har en god vana av att arbeta med IT som stöd och arbetsverktyg. Har du någon erfarenhet inom Pensioner och förmåner är det meriterande.
Som person är du serviceinriktad, noggrann, pålitlig och har en förmåga att kommunicera med kunder såväl internt som externt. I rollen som gruppchef kommer du att leda det dagliga arbetet vilket gör att du behöver vara tydlig, strukturerad och lyhörd.
Ansökan
Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Andrea Faber 010-4480284.
Då urvalet sker löpande ber vi dig att sända in din ansökan omgående. Sista ansökningsdag är 2012-05-31.
